Офис-менеджер

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго

Обязанности:

• Закупка расходников и обеспечение офиса (вода, канцелярия и т. д.).
• Заказ пропусков.
• Работа в СРМ, ведение учетных таблиц по документам компании.
• Работа в ЭДО и интернет-кабинетах банков.
• Подготовка первичной документации: договоры, приложения, счета, закрывающие документы и т.д.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
• Подготовка и отправление документов через Почту России и курьерские службы.
• Организация хранения бумажных документов.
• Общение с клиентами и подрядчиками по вопросам подписания документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки владения Word, Excel

• Знание основ делопроизводства (первичная бухгалтерия, ЭДО)

• Ответственность и организованность

• Работа в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен)
• Комфортный офис с современной техникой, удобные кресла, кофепойнт с бесплатным чаем/кофе/снеками
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста

О компании: Рекламное агентство Айвенго — это агентство полного цикла, предоставляющее широкий спектр услуг в области рекламы: от продажи рекламных площадок и широкоформатной печати до продаж эфирного времени на радио и телевидении. Мы ценим креативность и стремление к совершенству в каждом нашем проекте.