Офис-менеджер

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Калужская

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Строительная компания приглашает в команду ответственного, доброжелательного и аккуратного Офис-менеджера. Мы ищем человека, готового взять на себя жизнеобеспечение нашего офиса и создание комфортной рабочей атмосферы.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, питьевой воды, чая/кофе, расходных материалов и хозяйственных товаров;
Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, взаимодействие с курьерскими службами;
Внутренний документооборот: Первичный прием документов: сканирование, копирование и ведение реестров;
Встреча гостей: Приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании, приготовление чая/кофе для гостей;
Оформление пропусков;
Поручения руководства: Оперативное выполнение административных и организационных задач.

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Высокая коммуникабельность, доброжелательность, умение соблюдать деловой этикет;
Грамотная устная и письменная речь;
Ответственность, исполнительность и безупречная аккуратность при работе с документами;
Уверенный пользователь ПК, оргтехники и базовых офисных программ;
Согласование документов в 1С:Документообороте.

Условия:

На период испытательного срока (3 месяца): 60 000 рублей на руки, после успешного окончания стажировки: 80 000 рублей на руки;
Выплаты: стабильно 2 раза в месяц без задержек (аванс и заработная плата);
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Суббота, воскресенье и все государственные праздничные дни — гарантированные выходные;
Место работы: Комфортный, светлый офис в 8–10 минутах пешком от м. Калужская / Воронцовская.