Ассистент руководителя (заказы, маркетплейсы)

Ассистент руководителя (заказы, маркетплейсы)

ТИАРЭ — это дизайнерские акустические панели для интерьеров. Мы продаём их через федеральные DIY-сети и маркетплейсы и активно растём. Заказов становится всё больше, поэтому ищем ассистента генерального директора: операционную опору руководителя, а не секретаря на телефоне. Этот человек возьмёт на себя заказы и поможет навести порядок в рабочих процессах. Работа напрямую с руководителем: без лишней бюрократии, решения принимаются быстро, а ваши идеи действительно услышат.

Холодных звонков нет: работаем только с входящими заказами.

Чем предстоит заниматься

Работа с заказами:

• принимать заказы и лиды в Битрикс24 от «Лемана Про», Ozon, Wildberries, «Петровича» и других площадок;
• подтверждать заказы и проверять наличие товара;
• передавать заказы на сборку на склад или в фулфилмент;
• организовывать отгрузку и доставку, следить за сроками и статусами;
• готовить документы: счета, УПД, ТТН, акты;
• вести сделки в Битрикс24 и делать простые отчёты по заказам.

Операционная поддержка руководителя:

• планировать рабочий день руководителя, организовывать встречи и переговоры;
• вести деловую переписку и звонки;
• готовить коммерческие предложения, презентации и договоры по шаблонам;
• держать на контроле поручения, общаться с поставщиками и подрядчиками.

Нам подойдёт кандидат, у которого есть

• опыт от 1 года: ассистентом, менеджером по продажам или по обработке заказов;
• уверенное владение Битрикс24 (или другой CRM), Excel / Google Таблицами;
• плюсом будет опыт работы в личных кабинетах маркетплейсов и DIY-сетей;
• плюсом будет умение пользоваться ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude);
• грамотная речь, внимательность к деталям и умение вести несколько задач одновременно;
• самостоятельность и желание доводить дело до результата.

Что мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• оклад от 100 000 ₽ на руки + бонус 0,5% от продаж: ваш доход растёт вместе с компанией;
• испытательный срок 3 месяца, его можно сократить, если вы быстро покажете результат;
• офис в БЦ «Румянцево», рядом с м. Румянцево;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• введём в курс дела: на старте расскажем о продукте, площадках и процессах;
• реальный карьерный рост: до менеджера по продажам или руководителя направления заказов и логистики.

Эта работа для вас, если вы:

• хотите расти и зарабатывать больше, а не просто «сидеть на окладе»;
• любите, когда всё по полочкам и каждый заказ доведён до конца;
• умеете договариваться и не боитесь звонков;
• готовы быстро учиться и брать ответственность.

Узнали себя? Тогда вам к нам! В отклике коротко напишите, с какими CRM и маркетплейсами вы уже работали.