Помощник/ассистент руководителя

О компании и вакансии

SmartLogic — компания, занимающаяся продажей садовой мебели.

Ищем самостоятельного и организованного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя в решении операционных и организационных задач.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно организовать работу, контролировать процессы, принимать решения в рамках своих полномочий и доводить задачи до результата.

Главная цель позиции — освободить время руководителя от текущих операционных вопросов и обеспечить стабильную работу процессов без необходимости постоянного контроля.

Обязанности

Операционные задачи и координация:

• Самостоятельная постановка, организация и контроль выполнения текущих задач;

• Координация работы сотрудников и подрядчиков, контроль сроков и договоренностей;

• Принятие решений в рамках согласованных полномочий, в том числе в отсутствие руководителя;

• Контроль исполнения поручений и приоритетов руководителя;

• Подготовка кратких отчетов о ходе выполнения задач.

Бизнес-процессы и автоматизация:

• Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, настройка процессов и автоматизаций;

• Участие в оптимизации и систематизации бизнес-процессов;

• Разработка регламентов, инструкций и чек-листов;

• Работа с таблицами, документами и внутренней отчетностью.

Организационные и административные вопросы:

• Поиск подрядчиков, согласование условий и контроль качества выполнения работ;

• Помощь в организации поставок, логистики и взаимодействии со складом;

• Поиск оптимальных предложений, сравнение цен и условий сотрудничества;

• Решение текущих организационных вопросов компании и руководителя.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции;

• Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;

• Опыт работы с Bitrix24 или аналогичными CRM-системами;

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и офисными программами;

• Навыки систематизации информации, подготовки инструкций и организации процессов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;

• Умение быстро разбираться в новых вопросах и находить практические решения.

Будет преимуществом:

• Опыт настройки автоматизаций в Bitrix24;

• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и логистическими компаниями;

• Навыки работы с AI-инструментами для автоматизации повседневных задач.

Условия

• Заработная плата: 80 000–100 000 ₽;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Формат работы: гибрид (удаленно, при необходимости офис/шоурум);

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• Прямое взаимодействие с руководителем компании;

• Самостоятельность в решении задач в рамках согласованных полномочий;

• Разнообразные задачи, связанные с организацией и улучшением работы компании.

Кого мы хотим видеть в команде

Человека, которому можно доверить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянных напоминаний.

Мы ценим инициативность, но важно, чтобы самостоятельные решения соответствовали согласованным целям и приоритетам руководителя.

Если вы умеете организовывать процессы, находить решения и доводить начатое до конца, будем рады вашему отклику!

Этапы отбора

1. Первичное онлайн-собеседование в Zoom — знакомство, обсуждение опыта, навыков и ожиданий от работы.
2. Выполнение тестового задания — оценка практических навыков, самостоятельности и подхода к решению задач.
3. Собеседование с руководителем — финальное знакомство, обсуждение обязанностей и условий сотрудничества.

По результатам всех этапов принимается решение о трудоустройстве.