Секретарь/Помощник руководителя

В связи с расширением штата мы ищем в наш дружный офис Секретаря / Помощника руководителя.

Это роль «лица компании» и правой руки директора. Мы ищем человека, для которого вежливость, тактичность и умение сохранять спокойствие — это не просто слова из резюме, а стиль жизни и работы.

Если вы умеете создавать уютную и рабочую атмосферу, любите порядок и готовы помогать руководителю в ежедневных задачах — мы ждем Вас!

Чем предстоит заниматься:

Блок 1: Секретариат и прием

• Встреча и приветствие гостей, чай/кофе для посетителей.
• Прием и распределение входящих звонков (профессиональный этикет общения).
• Работа с входящей/исходящей документацией, почтой и курьерами.

Блок 2: Поддержка руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование, заказ билетов и т.д.).
• Планирование рабочего дня (тайм-менеджмент встреч).
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.

Блок 3: Офис-менеджмент

• Контроль порядка в офисе.
• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и расходных материалов.
• Взаимодействие с подрядными обслуживающими организациями.

Наши требования:

• Обязательно: Грамотная устная и письменная речь (деловой этикет).
• Обязательно: Вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость и отсутствие конфликтности.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы секретарем или ассистентом.
• Опрятный внешний вид и пунктуальность.

Мы предлагаем:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные сб, вс).
• Офис находится в шаговой доступности от метро.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• Дружный коллектив и адекватное руководство.
• Уютный офис с кухней.