Помощник руководителя

В строительную компанию требуется помощник руководителя для решения текущих организационных процессов.

Ищем, ответственного и внимательного специалиста, который умеет работать с большим объемом задач, контролировать сроки и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности

• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний и деловых поездок.

• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц.

• Оформление пропусков для сотрудников, посетителей и подрядчиков.

• Подготовка отчетности, сбор и систематизация информации.

• Контроль оплаты аренды офиса, коммунальных и других регулярных платежей.

• Контроль хозяйственного обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых товаров.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

• Навыки планирования и организации рабочего времени.

• Умение работать с документами и отчетностью.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

• Ответственность, исполнительность и внимательность.

• Готовность решать несколько задач одновременно.

Условия:

Официальное трудоустройство;

График 5/2.