Документовед отдела планирования и документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, 10

Метро: Чернышевская

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней);
Прием, регистрация, учет и хранение документов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот»;
Организация и контроль правил выдачи оригиналов и копий документов (распечатка документов, выполнение копировальных работ, сканирование и пересылка документов по системе 1С Документооборот или Почтой РФ);
Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись начальнику;
Получать корреспонденцию ЖКС в отделении связи Почта России;
Осуществлять контроль исполнения документов исполнителями и условий снятия документа с контроля;
Составление номенклатуры дел;

Требования:

Высшее образование;
Стаж работы в сфере делопроизводства;
Знание Конституции Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях РФ, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности;
Умение грамотно выражать свои мысли, вести деловую переписку;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ваше преимущество: знания программного обеспечения 1С:Документооборот

Условия:

Официальное трудоустройство;
Своевременная и в полном объеме выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45).