Секретарь

• Работа в приемной (один этаж офиса).
• Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
• Написание и редактирование деловых писем, отчетов, текстов на русском и английском языках с помощью нейросетей.
• Быстрая подготовка презентаций, слайдов и поиск информации через LLM-модели.
• Электронный документооборот в системе 1С.
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Составление писем, запросов и др. документов.
• Заказ такси
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей.
• Прием и распределение звонков.
• Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация, контроль работы клининговой службы т.п.
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителям.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года в должности секретаря, координатора, администратора в средней или крупной компании
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации
• Отличное знание устного и письменного русского языка

• Ежеквартальная премия по результатам работы в соответствии с политикой компании;
• ДМС в т.ч. детей до 16 лет после прохождения испытательного срока;
• Пять дней дополнительного оплачиваемого отпуска в году;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Компенсация оплаты больничного листа до оклада в кол-ве 30 календарных дней.
• Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
• Конкурентная заработная плата (итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом).