Секретарь/Офис менеджер в адвокатское бюро

Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.

Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.

Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и других.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя офис и административную поддержку команды юристов. Задача — чтобы в офисе всё работало и юристы не отвлекались на другие задачи.

Чем предстоит заниматься:

Офис-менеджмент:

-Ведение документооборота компании ( внутренней и внешней), отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

-Административное содействие всей текущей жизнедеятельности офиса;

-Travell поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников);

-Сбор и систематизация документов о расходах сотрудников на командировки, почтовых расходах и т.д;

- Встреча гостей компании ( предложить чай, кофе);

-Отправление документов через почту.

Административная поддержка юристов:

-Помощь в текущих административных задачах команды;

- Работа в ProjectMate.

Работа с программами:

- ИТ-поддержка, Casebook / ПравоТех, КонсультантПлюс — доступы, подключения, связь с поставщиками;

Что для нас важно:

- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года. Плюсом будет опыт в юридической или консалтинговой компании;

- Аккуратность и внимание к деталям, умение держать много задач и не терять сроки;

- Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, офисная техника. Готовность освоить ProjectMate и Casebook;

- Самостоятельность: умение решить бытовой вопрос, не дожидаясь подсказки;

- Корректность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Мы предлагаем:

-Работа в современном офисе;

-Хорошая заработная плата (обсуждаем на собеседовании);

-Дружный коллектив, демократичное руководство, открытая корпоративная культура;