Секретарь руководителя/Офис -менеджер/Помощник руководителя
Секретарь руководителя/Офис -менеджер/Помощник руководителя
Москва, улица Кулакова, 20с1А
Метро: СтрогиноОписание вакансии
Обязанности:Обязанности:
- Ведение делопроизводства и обработка корреспонденции
- Прием и распределение звонков
- Встреча гостей
- Организация командировок ,Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и др.
- Выполнение поручений генерального директора
- Взаимодействие с другими отделами и выполнение их заданий, работа с документами
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярия и т.д)
- владение основами юриспруденции
- внимательность, пунктуальность, исполнительность
- знание делового этикета и правил делового общения
- владение навыком деловой переписки
- MS Office (Word, Excel, Outlook), системы ЭДО, работа с контрагентами.
- корпоративное питание
- график работы с 09.30 до 18.00, пятница до 17.00
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Организация деловых поездок
- Бронирование билетов
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Деловая корреспонденция
- Работа с базами данных
- Внутренняя документация
- Умение работать в коллективе
- Умение планировать
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Прием посетителей
