Помощник генерального директора

НВП "Астрафарм" — это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных.

Приглашаем к сотрудничеству Помощника генерального директора - руководителя секретариата.

Обязанности:

Руководство административным отделом (офис-менеджеры, водитель, уборщик);

Обеспечение административной поддержки руководителя компании;

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр);

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;

По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;

Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю;

Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей;

По поручению генерального директора составление писем, запросов и других документов;

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.);

Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования:

Высшее образование (профильное будет преимуществом);

Минимальный опыт работы: 3 года на аналогичной должности;

Знание делопроизводства на продвинутом уровне;

Умение вести документооборот;

Грамотная устная и письменная речь;

Навыки ведения деловой переписки и этики делового общения;

Высокая скорость печати;

Знания методов оформления и обработки документов;

Уверенный пользователь ПК: 1С (в том числе ЭДО), MSOffice (Word, Excel, PowerPoint);

Знание иностранного языка (английского), как преимущество;

Знание правил работы с архивом.

Условия :

Место работы: метро Калужская;

Работа в дружном коллективе постоянно развивающейся компании с перспективами профессионального роста;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Режим работы: с 09.30 до 18.00 (Пн-Пт);

Бесплатные обеды в офисе;

Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании (оклад + премия).