Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах
• Первичная обработка и регистрация в ЭДО электронных документов, обеспечение их хранения
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов по запросу
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником или ассистентом руководителя от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития