Помощник руководителя (в аппарат директора по квантовым технологиям)

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Третьяковская

Метро: Третьяковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение календаря: организация встреч, внутренних и внешних совещаний, согласование встреч с участниками, оповещение участников о времени и дате совещаний, актуализация перечня внутренних/внешних встреч
Сбор и своевременная подготовка материалов к совещаниям
Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей, а также личных поручений
Оформление и согласование заявок на командировки руководителя (сбор информации о предстоящей командировке - цель, состав участников делегации, формат выступления, выбор гостиницы, авиа и ж/д билетов, транспортная логистика)
Предоставление отчета по командировкам в бухгалтерию
Работа в Единой отраслевой системе документооборота (ЕОСДО): распределение входящих документов, согласование служебных записок в рамках оформления командировок при необходимости, на предоставление служебной машины и водителя
Оформление и согласование заявок на бронирование переговорных и предоставление ВКС
Оформление заявок на канцелярские принадлежности, воду
Заказ пропусков на внешних участников совещаний, а также на автомобили при необходимости

Требования к кандидату:

Высшее образование– специалитет/ магистратура
Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет
Опыт организации сложного многослойного календаря
Навыки подготовки к совещаниям: умение собирать, анализировать, структурировать и своевременно предоставлять руководителю необходимые материалы и документы
Опыт полноценного сопровождения командировок: от поиска и бронирования билетов/отелей до полного оформления отчетности
Многозадачность и умение расставлять приоритеты
Опыт работы в ГК «Росатом» приветствуется
Ориентированность на результат, инициативность, высокие коммуникативные способности

Условия: