Ассистент директора

Национальная технологическая инициатива — это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ - создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.

Фонд НТИ – отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду Ассистента директора.

Обязанности:

• Ведёт календарь директора, согласует встречи и защищает время на приоритетные задачи.
• Готовит повестку, материалы и организационные условия встреч.
• Фиксирует решения и поручения, запрашивает статусы и напоминает о сроках.
• Готовит черновики писем, справок и презентаций по заданию директора.
• Организует поездки, встречи и взаимодействие с административными службами.
• Систематизирует рабочие материалы и соблюдает конфиденциальность переписки и документов.

• Высшее образование;
• Опыт от 2 лет в роли ассистента руководителя, административной или проектной координации;
• Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С Документооборот.
• Грамотная письменная речь, навыки управления календарём и поручениями, умение вести деловую переписку, опыт применения ИИ для черновиков и систематизации;
• Надёжность, тактичность, внимание к деталям, самостоятельность в организационных вопросах.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком);
• Возможность принять участие в проектах федерального масштаба.