Главный эксперт (специалист по персоналу в едниственном лице)

Профиль вакансии: Специалист по управлению персоналом (в единственном лице)

О компании: АО «ЭЗС РусГидро» (или профильная компания-работодатель). Подчинение: Генеральному директору / Директору по экономике и финансам. Прямое подчинение Департаменту по управлению персоналом ПАО "РусГидро".

О роли: В связи с расширением задач ищется универсальный специалист, способный закрыть весь цикл HR-функций, взять на себя смежные административно-хозяйственные задачи (ОТ, ГО и ЧС, воинский учет) и частично функции экономиста по труду. Позиция предполагает высокую степень автономности, системность и умение работать с большими объемами отчетности.

Ключевые задачи

1. Кадровое администрирование (в полном объеме):

• Ведение КДП в полном объеме (1С:ЗУП или аналогичные системы) для штата от 33,5 человек.
• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (в том числе руководителей), отпусков, командировок, листков нетрудоспособности.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, Положения об оплате труда, премировании, штатное расписание и иное по запросу).
• Подготовка и контроль за соблюдением графиков отпусков.
• Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек (в том числе электронных), воинского учета.
• Выдача справок и копий документов сотрудникам.

2. Подбор и адаптация персонала:

• подбор: от снятия заявки у руководителя до вывода кандидата на работу.
• Самостоятельный поиск и сорсинг кандидатов (hh.ru, профильные сообщества).
• Проведение телефонных интервью и очных собеседований (включая проведение оценочных интервью на сложные экспертные позиции).
• Организация выхода новых сотрудников, разработка планов адаптации, сопровождение испытательного срока.
• Формирование внешнего кадрового резерва.

3. Отчетность экономиста по труду и статистика:

• Формирование и своевременная сдача статистической отчетности в Росстат по формам П-4 (Сведения о численности и заработной плате работников) и П-4 (НЗ) (Сведения о неполной занятости и движении работников).
• Расчет и анализ показателей по труду: ФОТ, среднесписочная численность, производительность, текучесть кадров.
• Подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководства.
• Иные программы требованию организации.

4. Взаимодействие с госорганами и фондами:

• Подготовка и сдача всей необходимой отчетности в СФР (бывш. ПФР и ФСС): ЕФС-1 (включая разделы по стажу, взносам на травматизм), отчетов по пособиям.
• Ответы на требования СФР, ИФНС.
• Взаимодействие с Государственной инспекцией труда (ГИТ), прокуратурой, подготовка ответов на запросы, участие в плановых и внеплановых проверках.
• Сопровождение сдачи налоговых деклараций работников.
• Опыт успешного прохождения трудовых споров, представление интересов компании в судах (как преимущество).

5. Охрана труда, ГО, ЧС и воинский учет:

• Организация и контроль проведения инструктажей, обучения по охране труда, электробезопасности.
• Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков.
• Контроль за обеспечением сотрудников СИЗ.
• Разработка и актуализация инструкций, журналов, положений по ОТ.
• Организация и ведение воинского учета в организации (включая бронирование).
• Разработка планов и инструкций по гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях (ГО и ЧС), проведение учений.

6. Организационное развитие и кадровая политика:

• Участие в разработке и реализации кадровой политики Общества.
• Формирование организационной структуры, штатного расписания.
• Разработка систем мотивации (материальной и нематериальной).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Участие в проектах по нормированию труда и оптимизации численности.

7. Администрирование договоров ГПХ и работа с самозанятыми:

• Сопровождение жизненного цикла договоров с контрагентами (ГПХ, самозанятые): проверка статуса, сбор документов, подготовка проектов договоров, актов выполненных работ.
• Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.
• Минимизация рисков переквалификации отношений ГПХ в трудовые.

8. Внутренние коммуникации и работа с персоналом:

• Разрешение конфликтных ситуаций, проведение медиации.
• Проведение exit-интервью, анализ причин текучести.
• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам ТК РФ, ЛНА и кадровых процедур.

Требования к кандидату

Опыт и образование:

• Высшее образование (управление персоналом, юридическое, экономическое).
• Релевантный опыт работы от 5 лет в качестве HR-generalist или в единственном лице.
• Обязателен подтвержденный опыт самостоятельной сдачи форм П-4 и П-4 (НЗ).
• Обязателен опыт успешного прохождения проверок ГИТ и СФР.
• Глубокое знание ТК РФ, 152-ФЗ, 426-ФЗ (СОУТ), законодательства о воинском учете и ГО.
• Опыт работы в производственных, энергетических или строительных компаниях будет существенным преимуществом.

Профессиональные навыки (Hard Skills):

• Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3 (настройка, формирование нетиповых отчетов).
• Отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/VLOOKUP, формулы).
• Опыт работы в СБИС, Контур.Экстерн (или аналогичных системах) для сдачи отчетности.
• Навык разработки ЛНА и должностных инструкций с нуля.

Личные качества (Soft Skills):

• Системное мышление, умение видеть взаимосвязи между экономикой, кадрами и юриспруденцией.
• Высокий уровень самоорганизации и приоритизации (умение работать в режиме многозадачности).
• Проактивность, готовность брать на себя ответственность за результат без микроменеджмента.
• Высокий уровень стрессоустойчивости, дипломатичность.
• Безупречная грамотность (устная и письменная).

Условия работы

• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 (офис).
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Возможности для профессионального развития в рамках крупной энергетической компании.