Главный специалист отдела труда и заработной платы (ОТиЗ) (Строительство)

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и сложные задачи в сфере строительства.

Обязанности:

1. Ведение штатного расписания и организационной структуры:

• Формирование, актуализация и ведение штатного расписания Общества, внесение изменений и корректировок в соответствии с утвержденным ФОТ и кадровыми решениями;
• Построение и актуализация организационной структуры предприятия, отражение подчиненности и структуры подразделений в учетной системе;
• Подготовка проектов приказов об утверждении и изменении штатного расписания, тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок;
• Контроль соответствия наименований должностей квалификационным справочникам и штатному расписанию, анализ заполняемости штатных единиц.

2. Графики работы, учет рабочего времени, включая вахтовый метод:

• Разработка, согласование и утверждение графиков работы (сменности) по подразделениям, включая графики для вахтового метода работы;
• Настройка и ведение графиков работы в 1С:ЗУП: циклы произвольной длины, суммированный учет рабочего времени, виды времени для вахты (работа на вахте, дни в пути, междувахтовый отдых);
• Контроль правильности составления плановых графиков, проверка табелей учета рабочего времени, занесение данных в 1С:ЗУП, сверка фактической явки/неявки с производственной площадкой;
• Ведение суммированного учета рабочего времени, контроль учетных периодов и соблюдения норм трудового законодательства при вахтовом режиме;
• Подготовка проектов приказов по оплате труда, премированию, материальной помощи и иным выплатам, их согласование и передача на подпись;
• Оформление приказов о поощрении работников (на одного работника и на группу работников);
• Работа в 1С:Документооборот: создание карточек приказов, настройка маршрутов согласования, контроль сроков подписания, прикрепление подтверждающих документов, архивирование.

3. Формирование приказов и работа в 1С:Документооборот:

• Подготовка проектов приказов по оплате труда, премированию, материальной помощи и иным выплатам, их согласование и передача на подпись;
• Оформление приказов о поощрении работников (на одного работника и на группу работников);
• Работа в 1С:Документооборот: создание карточек приказов, настройка маршрутов согласования, контроль сроков подписания, прикрепление подтверждающих документов, архивирование.

4. Подготовка приказов и расчетов по выплатам

• Подготовка приказов на выплату материальной помощи работникам: проверка оснований, формирование печатной формы приказа;
• Подготовка приказов на стимулирующие выплаты и премии: разовые и регулярные премии, надбавки, доплаты, проверка расчетов на соответствие ЛНА и графикам работы;
• Расчет и проверка премий, в том числе по показателям за квартал;
• Документационное оформление выплат: подготовка, подписание, регистрация и архивирование документов.

5. Работа в 1С:ЗУП:

• Ведение в 1С:ЗУП штатного расписания, графиков работы;
• Заведение документов на изменений оплаты труда в 1С:ЗУП;
• Формирование аналитических отчетов по ФОТ, численности, затратам на персонал; сверка данных 1С:ЗУП с табельным учетом и производственными данными;
• Участие в настройке и автоматизации процессов учета рабочего времени и расчетов с персоналом, тестирование обновлений и доработок.​​​​​​​

6. Учет оценки по итогам работы за период:

• Сбор и консолидация данных об оценке результативности работников за отчетный период (месяц, квартал, полугодие, год) от руководителей подразделений;
• Ведение реестра KPI сотрудников: фиксация значений показателей за период, контроль полноты и сроков внесения оценки;
• Расчет премий и стимулирующих выплат по итогам оценки, подготовка обоснований и проектов приказов; взаимодействие с руководителями подразделений;
• Формирование сводной отчетности по результатам оценки за период для целей премирования и управленческого анализа.

Требования:

• Высшее профильное образование (экономика, управление персоналом, организация труда) или ДПО в части оплаты труда;
• Опыт работы в ОТиЗП/расчете заработной платы не менее 2–3 лет; понимание специфики вахтового метода и суммированного учета рабочего времени;
• Уверенное владение 1С:ЗУП (разделы «Штатное расписание», «Графики работы», «Табельный учет», «Начисления», «Премии», «KPI»), 1С:Документооборот;
• Знание ТК РФ в части оплаты труда, гарантий и компенсаций, порядка премирования и оформления приказов;
• Продвинутый Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР) для анализа ФОТ и подготовки отчетности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц 10 и 25 числа;
• Удобное расположение офиса м. Сокол, оборудованный офис​​​​​​​;
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно быть всегда на связи;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 - иное можем обсудить;
• Строго офисный формат работы - гибрида и удаленного формата нет.