Специалист по учету рабочего времени

Компания СТС — это международная команда профессионалов, которая с 1991 года реализует самые масштабные и технологически сложные проекты по всему миру. Мы объединяем собственный проектный институт, современное производство, конструкторское бюро и строительные подразделения, что позволяет нам сопровождать клиента на всех этапах — от идеи до ввода объекта в эксплуатацию.

Мы создаём инновационные инженерные решения, участвуем в разработке национальных стандартов, ведём собственные исследования и внедряем новые технологии в строительство. Работа в СТС — это возможность быть частью команды, которая меняет облик современных городов и реализует проекты, о которых говорят во всём мире.

Обязанности:

• Проверка табеля учёта рабочего времени: ежедневно/еженедельно проверять корректность заполнения табеля по закреплённым подразделениям/участкам; выявлять расхождения между фактическим временем работы и данными в электронном табеле; запрашивать подтверждающие документы (служебные записки, приказы) при отклонениях; фиксировать замечания и контролировать их устранение;
• Ведение участка отпусков: формировать и актуализировать график отпусков по участку; принимать и регистрировать заявления на отпуск; проверять соблюдение сроков и лимитов отпусков; отслеживать остатки отпусков по сотрудникам; готовить проекты приказов на отпуск и согласовывать их; вести учёт переносов, отмен и досрочных выходов из отпуска;
• Помощь в сверке трудозатрат: участвовать в ежемесячной сверке данных по отработанному времени между кадровой системой, системой учёта рабочего времени и расчётной ведомостью; выявлять и анализировать причины расхождений; формировать пояснительные записки и предложения по устранению ошибок; взаимодействовать с руководителями подразделений и бухгалтерией для согласования итоговых данных.

Требования:

• Знание трудового законодательства РФ в части учёта рабочего времени, отпусков, больничных, сверхурочных, работы в выходные/праздники (статьи ТК РФ по режиму рабочего времени и отпускам);
• Знание порядка ведения табеля учёта рабочего времени (формы Т-13), условные обозначения, коды отклонений;
• Знание правил расчёта и учёта остатков отпусков, переноса, отзыва из отпуска, компенсаций;
• Знание принципов сверки трудозатрат между кадровыми системами, системами контроля доступа/учёта времени и расчётными ведомостями;
• Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы, проверка данных, базовые отчёты);
• Опыт работы в 1С:ЗУП - внесение и проверка данных по времени, отпускам, отклонениям;
• Навык работы с первичной документацией (заявления, приказы, больничные, служебные записки), понимание жизненного цикла документа и сроков хранения.

Условия:

• Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД Красный Строитель;
• Оформление с первого дня по ТК РФ, отпуск (28 календарных дней) + 3 дополнительных бонусных дня в году;
• Повышение квалификации за счет компании;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• Корпоративная библиотека;
• Компенсация изучения иностранных языков;
• Компенсация занятий спортом;
• Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
• График работы - пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8:00 до 17:00 , в пт до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.