Ведущий специалист отдела кадров

Москва, Большая Семеновская улица, 38

Метро: Электрозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, изменение условий трудового договора, отпуска, исполнение обязанностей, увольнение, почасовая оплата доп. объема педагогической нагрузки).
Заполнение трудовых книжек и журнала их движения (включая записи о приёме, переводе, увольнении, награждении, изменении ФИО, образовании), выдача их на руки.
Ведение базы данных 1С: ЗКГУ, формирование личных дел работников.
Подготовка и направление уведомлений о трудовой деятельности иностранных работников.
Участие в процедуре проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников, аттестации работников.
Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в пределах компетенций.
Участие в подготовке ЛНА (должностные инструкции, положения, регламенты).
Подготовка справок с места работы, о стаже (в т.ч. архивных), копий трудовой книжки и документов из личного дела.

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое/
переподготовка или повышение квалификации по кадровому делопроизводству).
Опыт работы не менее 3-х лет в кадровом делопроизводстве.
Обязателен опыт работы в 1С: ЗКГУ (или 1С: ЗУП).
Уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры), умение работать с Directum или аналогичной СЭД.
Умение работать с большим объёмом бумажных документов и в жёстких сроках без потери качества.
Грамотность, аккуратность, внимательность к деталям, дисциплинированность.
Приветствуется опыт участия в аудите личных дел.

Условия:

Зарплата и оформление. Всё официально: белая зарплата, оформление строго по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек.
График. Пятидневная рабочая неделя, короткая пятница: пн.–чт. с 9:30 до 18:30, пятница – до 17:15.
Расположение. Кампус расположен в шаговой доступности от метро «Электрозаводская», ул. Большая Семеновская, д. 38
Среда. На территории есть столовая, медицинский кабинет и активный профсоюз. Для детей сотрудников регулярно организуются праздники и мероприятия. Коллектив живой и открытый: здесь принято помогать друг другу, а не конкурировать внутри.
Надёжность. Московский Политех – федеральное государственное автономное учреждение. Это значит: стабильное финансирование, безопасная среда для работы и планирования. Университет дает понятную, устойчивую среду без турбулентности бизнеса.
Влияние на реальный результат. Вы будете работать не в изолированной функции, а в контексте задач университета, которые действительно что-то меняют.
Пространство для улучшений. Мы ценим не только сопровождение процессов, но и идеи, которые делают их лучше.
Для трудоустройства в образовательное учреждение потребуется медицинская книжка и справка о наличии/отсутствии судимости – стандартное требование законодательства РФ.