Специалист по работе с вахтовым персоналом / Site HR Administration Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом - Песчанка, Чукотский автономный округ.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 5 лет в области управления персоналом. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности будет вашим преимуществом.
• Опыт кадрового делопроизводства при сменном графике: табелирование, суммированный учет, графики сменности. Опыт оформления дисциплинарных взысканий.
• Английский язык – средний уровень.
• Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство и документооборот

• Оформление кадровых документов в соответствии с ТК РФ (приказы, договоры, отчеты, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Поддержание актуальности и корректности базы данных по персоналу в соответствии с требованиям законодательства.
• Ведение реестра трудовых книжек, внесение записей, учет выслуги лет.
• Формирование и ведение личных дел работников.
• Ведение реестров по приказам, трудовым договорам, больничным листам, отпускам и другим кадровым документам.
• Подготовка документов для передачи в государственный архив.
• Подготовка копий, выписок, справок и другой кадровой информации по запросу работников и руководства.

Работа с графиками и вахтовым персоналом

• Разработка и согласование индивидуальных графиков ротации вахтового персонала, обеспечение своевременного ознакомления сотрудников.
• Ведение фактического графика вахт и корректное внесение данных в 1С для табелей учета рабочего времени.
• Контроль и хранение графиков сменности (ночные и дневные смены).
• Согласование дат мобилизации и демобилизации вахтового персонала с Отделом организации поездок.
• Контроль наличия медицинских заключений о допуске к вахтовому методу работы.

Взаимодействие с подразделениями и органами

• Своевременная подготовка отчетов и ответов по запросам государственных органов.
• Сотрудничество с бухгалтерией по вопросам расчетов заработной платы, отпусков.
• Формирование отчетов по запросу руководства.

• График работы: вахта 42/42.
• Оплачиваемый межвахтовый отдых.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.