Специалист по кадровому администрированию / Site HR Administration Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом - Песчанка, Чукотский автономный округ.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 5 лет в области управления персоналом. Опыт работы в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности будет вашим преимуществом.
• Опыт кадрового делопроизводства при сменном графике: табелирование, суммированный учет, графики сменности. Опыт оформления дисциплинарных взысканий.
• Английский язык - средний уровень.
• Владение компьютерными навыками: 1С, Excel - продвинутый уровень.
• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Обязанности:

• Обеспечивать ознакомление работников с локально-нормативными актами Общества, а также с изменениями, вносимыми в ЛНА.
• Обеспечивать ознакомление работников с кадровыми документами, относящимися к трудовой деятельности работников, в том числе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к ним, приказами о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку.
• Разрабатывать проекты графиков ротации для вахтового персонала, согласовывать с непосредственным руководителем подразделения и обеспечивать ознакомление работников с графиками в сроки, утвержденные законодательством.
• Собирать и контролировать корректное оформление графиков сменности подразделений, которые осуществляют свою деятельность в ночную и дневную смены.
• Консультировать по вопросам предоставления ежегодных отпусков и консолидировать данные о датах предстоящего ежегодного отпуска в графике отпусков работников.
• Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, а также локально-нормативных актов, утвержденных в Обществе. Консультировать руководителей подразделений по вопросам нарушения трудовой дисциплины и применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать содействие руководителям подразделений в оформлении актов о нарушении трудовой дисциплины.
• Вносить актуальные данные о графиках работы сотрудников в систему учета данных 1С в целях формирования табеля учета рабочего времени.
• Согласовывать даты мобилизации/ демобилизации персонала, принятого для работы вахтовым методом работы с Отделом организации поездок.
• Формировать отчеты по запросу руководителей.
• Контролировать наличие заключений терапевта об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья работника для осуществления работ вахтовым методом.
• Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства.
• Осуществлять проверку комплектности представленных документов, соблюдение сроков подачи уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина. Заполнять бланки уведомления о прибытии иностранца и отправлять их в органы МВД РФ (миграционную службу). Регистрировать и хранить документы, подтверждающие постановку на миграционный учет. Осуществлять контроль над соблюдением иностранным гражданином установленных законом сроков временного пребывания и проживания на территории Российской Федерации. Своевременно информировать иностранных граждан о необходимости продления срока временного пребывания или выезда из страны по истечении разрешенного периода нахождения.
• Обеспечивать своевременное взаимодействие с территориальным подразделением МВД РФ по вопросам миграции, включая передачу необходимой документации и пояснений.

• График работы: вахта 42/42.
• Оплачиваемый межвахтовый отдых.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.