Помощник/ассистент руководителя

Организация встреч, совещаний, проводимых руководителями (оповещение участников, контроль наличия материалов к встрече, ведение протоколов).

Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителей (подача необходимых заявок в системе, контроль подключения).

Оформление командировок руководителей (оформление заявок и сопутствующих документов, сдачи авансовых отчетов в установленный срок).

Ведение электронного документооборота, проектов НМД, поступающих руководителю на рассмотрение (работа с Word, Excel, Power Point, СЭД Tessa).

Распределение и выполнение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений.

Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций.

Координация административно-хозяйственной деятельности Блока.

Планирование и организация стратегических сессий Блока.

Выполнение личных поручений руководителя.

Уверенный пользователь MS Office и СЭД.

Навык администрирования бизнес-процессов.

Знание основ делопроизводства и документооборота.

Умение оперативно и качественно обеспечивать travel поддержку любого уровня сложности.