Офис-менеджер / Администратор офиса

Встреча посетителей, клиентов и гостей компании, обеспечение высокого уровня сервиса и поддержание деловой атмосферы в офисе.

Организация ежедневной работы офиса: контроль наличия канцелярских и хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка и организация рабочих пространств.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами и доставками.

Административная поддержка финансового отдела: обработка счетов от поставщиков, контроль и учет расходов, помощь в подготовке необходимой документации.

Организация внутренних мероприятий, корпоративных активностей и праздников для сотрудников.

Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида ресепшена и офисных помещений.

Решение текущих административных и организационных вопросов.

Опыт работы от 2 лет в административной сфере, офис-менеджменте, гостиничном бизнесе или клиентском сервисе.

Уровень английского языка — Intermediate (B1–B2).

Хорошие организационные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

Грамотная устная и письменная коммуникация.

Доброжелательность, ответственность, внимательность к деталям и клиентоориентированность.

Умение самостоятельно решать текущие организационные вопросы.

Официальное оформление.

Комфортный офис.