Операционный администратор

Привет! Мы — Neginski, международное data-driven агентство недвижимости. За 6 лет мы сформировали команду из 220+ человек, работаем с 10 странами онлайн и открыли 2 офиса (Москва, Дубай). За последние 2 года заключили сделки на общую сумму более $1 млрд.

Сейчас мы продолжаем активно расти и ищем в онлайн-команду Операционного администратора на полностью удалённый формат работы.

Нам нужен самостоятельный и организованный специалист, который поможет поддерживать административные и операционные процессы компании: от документооборота и взаимодействия с партнёрами до кадрового сопровождения и работы с корпоративными сервисами.

Почему стоит работать с нами:

• Работа в международной компании с командами и партнёрами в разных странах;

• Полностью удалённый формат — возможность работать из любой точки мира;

• Разнообразные задачи и возможность влиять на эффективность внутренних процессов;

• Взаимодействие с разными подразделениями компании и международными партнёрами;

• Развитая инфраструктура, цифровые инструменты и выстроенные бизнес-процессы;

• Возможность профессионального роста и развития в направлении операционного администрирования.
  

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: подготовка и согласование договоров, NDA и корпоративных документов, организация подписания, контроль оплат и закрывающих документов.

• Работа с партнёрами: аккредитация агентства у застройщиков, сопровождение договоров, контроль комиссионных выплат и актуальности данных.

• Кадровое администрирование: сопровождение оформления и увольнения сотрудников в РФ и ОАЭ, ведение кадровой документации.

• Администрирование внутренних ресурсов: управление корпоративными доступами и сервисами, сопровождение телефонии, организация онбординга и оффбординга сотрудников.

• Общая административная поддержка: обработка корпоративной почты и запросов, ведение реестров, организация курьерских отправлений.
  

Что вам для этого понадобится?

• Опыт работы от 1,5–2 лет в административной, операционной поддержке, документообороте или офис-менеджменте.

• Уверенные навыки работы с документами: договоры, акты, счета и корпоративная документация.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Уверенное владение Google Workspace и офисными программами.

• Английский язык от Pre-Intermediate будет преимуществом, но не является обязательным.

• Опыт работы с CRM, таск-трекерами и корпоративными сервисами будет плюсом.

• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям и организованность.

• Умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и доводить задачи до результата.