Ассистент руководителя / Операционный координатор

Ищем системного, инициативного и ответственного специалиста, который станет правой рукой руководителя, поможет координировать работу команды и обеспечивать бесперебойное выполнение текущих бизнес-процессов.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя

- Выполнение текущих поручений руководителя.

- Организация встреч, подготовка повесток и фиксация договорённостей.

- Ведение рабочих задач, контроль сроков и напоминание ответственным.

- Сбор, систематизация и передача необходимой информации.

2. Координация команды и процессов:

- Взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, сопровождения учеников и преподавателями.

- Контроль выполнения задач и отслеживание статусов.

- Организация рабочих коммуникаций и ведение рабочих Telegram-групп.

- Подготовка follow-up по итогам встреч.

3. Поддержка маркетинга и продаж:

- Координация маркетинговых задач

- Сопровождение задач по поручению руководителя

- Взаимодействие с ответственными за маркетинговые и коммерческие направления.

4. Документооборот и операционные задачи:

- Подготовка и систематизация документов, таблиц, инструкций и шаблонов.

- Ведение внутренних баз и рабочих материалов.

- Координация административных и юридических вопросов.

- Участие в HR-процессах и организационных задачах компании.

5. Сопровождение образовательных процессов:

- Координация задач, связанных с преподавателями и учебными продуктами.

Наш идеальный кандидат:

- Имеет опыт работы ассистентом руководителя, координатором или администратором от 1 года.

- Умеет самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.

- Внимателен к деталям, ответственен и системен.

- Умеет работать с большим количеством параллельных задач.

- Грамотно коммуницирует и умеет взаимодействовать с разными специалистами.

- Уверенно работает с Google Workspace, таблицами, документами и Telegram.

- Не боится многозадачности и умеет доводить задачи до результата.

Условия:

- Формат работы: удалённый.

- График: 5/2 (время обговаривается лично с руководителем, зачастую с 9-18 либо 10-19)

- Заработная плата: 70 000 оклад + KPI

- Работа в международной образовательной школе.

- Взаимодействие напрямую с руководителем.

- Возможность профессионального и карьерного развития.

Будет преимуществом: опыт работы в онлайн-образовании, EdTech или проектной координации