Бизнес-ассистент (удалённая работа)

Описание вакансии

Мне нужен системный, организованный и проактивный специалист, который умеет брать ответственность, самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата. Ваша главная задача — снять с меня операционную нагрузку, выстроить порядок в процессах и освободить время для стратегического развития компании.

Это не формальная должность, а одна из ключевых ролей в компании. От вашей эффективности будет зависеть скорость развития бизнеса, качество внутренних процессов и результат работы всей команды.

✅ Что вы получите

Работу в тесном взаимодействии с руководителем быстрорастущей компании;
Возможность участвовать в развитии бизнеса и влиять на принятие ключевых решений;
Разнообразные задачи, которые позволят получить опыт сразу в нескольких направлениях: управление, маркетинг, продажи, HR, финансы и операционная деятельность;
Профессиональное развитие, постоянное обучение и поддержку команды;
Конкурентный доход с прозрачной системой мотивации и возможностью его роста вместе с вашей эффективностью.

✅ Кого я ищу

Бизнес-ассистента с опытом работы от 3 лет на аналогичной позиции;
Человека с высоким уровнем самоорганизации, системным и аналитическим мышлением;
Специалиста, который умеет выстраивать, описывать и оптимизировать бизнес-процессы, создавать регламенты, инструкции и стандарты работы;
Кандидата с высшим образованием (дополнительное обучение, курсы и сертификаты будут преимуществом);
Уверенного пользователя Excel, Google Sheets, Битрикс24, Google Calendar и современных цифровых сервисов;
Специалиста, который эффективно использует искусственный интеллект в работе (в частности ChatGPT) для повышения собственной продуктивности;
Человека с опытом подбора персонала, организации работы команды и контроля исполнения задач;
Специалиста с грамотной устной и письменной речью, высоким уровнем деловой коммуникации и вниманием к деталям;
Опыт работы с маркетплейсами станет дополнительным преимуществом;
Проактивного человека, который приходит не с вопросами, а с готовыми вариантами решений;
Ответственного, дисциплинированного и умеющего работать с конфиденциальной информацией.

✅ Условия работы

Полная занятость (без совмещения с другими проектами);
Удаленный формат работы;
Гибкий график. Иногда могут возникать задачи в вечернее время или в выходные дни;
Доход на испытательном сроке — 70 000 ₽ (оклад + KPI);
После успешного прохождения испытательного срока возможно повышение — от 100 000 ₽ с дальнейшим ростом дохода в зависимости от результатов работы;
Возможность карьерного роста до руководителя направления, COO или CEO.

✅ Чем предстоит заниматься

Координировать проекты компании и контролировать выполнение задач в различных подразделениях;
Вести календарь руководителя, организовывать встречи и управлять расписанием;
Подготавливать документы, презентации, отчёты, инструкции и регламенты;
Присутствовать на встречах, фиксировать договоренности и контролировать их выполнение;
Искать, анализировать и систематизировать информацию для принятия управленческих решений;
Взаимодействовать с сотрудниками компании, подрядчиками и партнерами;
Контролировать выполнение задач командой и поддерживать порядок в рабочих процессах;
При необходимости участвовать в поиске и подборе новых сотрудников;
Постоянно искать возможности для оптимизации процессов и повышения эффективности бизнеса.