Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент руководителя

Ищем ответственного и исполнительного бизнес-ассистента для работы с текущими задачами руководителя и бизнес-процессами.

Основные задачи:

* Оплаты клиентов: 3 раза в месяц проверять вручную поступления, обновлять таблицу задолженностей и отправлять напоминания клиентам с просрочкой.

* Лиды: каждый вторник и субботу обрабатывать лидов после вебинаров и записывать их на консультацию с руководителем по готовому скрипту. Навыки продаж не требуются.

* Поддержка клиентов в чатах: вести коммуникацию с клиентами проекта по готовым скриптам и инструкциям, отвечать на сообщения и сопровождать клиентов в рамках заданного алгоритма.

* SMM: публиковать посты раз в 2 дня с помощью AI. Есть готовые промпты, база знаний и действующие соцсети — ничего не нужно придумывать с нуля.

* Статистика вебинаров: заносить в таблицу данные по зрителям, анкетам, записям и продажам.

* Договоры: заполнять готовый шаблон договора данными клиентов после продающих консультаций.

* Бизнес-поручения: поиск сотрудников и специалистов, организация встреч, коммуникация и переговоры от лица руководителя, поиск информации и решение различных организационных задач.

* Иногда возможны личные поручения руководителя (путешествия, недвижимость и т.д.).

* Работа преимущественно онлайн, редкие офлайн-поручения — по договоренности.

Формат работы

График — 6/1, смены с 10.00 до 22.00 по Москве, но это не означает занятость каждую секунду. Нагрузка зависит от количества текущих задач.

Вы самостоятельно организуете свое время. Жесткого контроля нет — главное соблюдать договоренности и дедлайны.

Важно быть на связи и отвечать клиентам в течение 15-20 минут.

Есть регулярные задачи по расписанию и ситуативные поручения.

Главное качество — максимальная ответственность и исполнительность.

Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянных напоминаний.

Важно:

* умение самостоятельно организовывать работу;

* соблюдение дедлайнов;

* умение работать с таблицами, автоматизациями, excel;

* готовность на протяжении смены быть на связи без исчезаний

* углублёнок умение пользоваться ChatGPT и Cloude, а также другими AI-инструментами.

*работать по Московскому времени

Если вы можете забыть отправить клиенту напоминание, не внести встречу в календарь или пропустить регулярную задачу без напоминания — эта работа вам не подойдет.

Если вам откликается такая роль, напишите в отклике:

1. Сколько вам лет, какой город

2. какой у вас опыт в ассистировании, найме или координации

3. какими нейросетями и рабочими инструментами вы умеете пользоваться, на каком уровне?

4. почему вам интересна именно эта вакансия?

5. На какой срок рассматривает работу?

6. Если у Вас другая работа/учёба/занятость на данный момент, рассматриваете ли Вы эту вакансию как подработку?