Администратор ИТ проектов

red_mad_robot — технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red_mad_robot AI — центр исследований и разработки ИИ-решений.

Мы ищем ответственного администратора проектов в команду продуктового портфеля red_mad_robot AI: daisy, red_mad_router, AI Hub и других создаваемых продуктов.

Что предстоит делать:

Финансовая операционка:
– Управление текущим балансом платёжного счёта red_mad_router: контроль остатка, прогнозирование пополнения с учётом динамики клиентского потребления, своевременная инициация платежей;
– Ежемесячная оплата серверной инфраструктуры — от подготовки пакета документов до согласования и отправки счетов на оплату;
– Взаимодействие с платёжным партнёром red_mad_router: формирование заявок на оплату, актов по факту пополнения, запрос сверок и реестров платежей, оперативная коммуникация.

Клиентский документооборот:
– Формирование и заключение договоров, отправка отчётов по потреблению услуг/токенов в продуктах: ежемесячные итоговые и промежуточные (еженедельные) для каждого коммерческого клиента; координация с командой разработки для получения данных, сверка, эскалация расхождений;
– Подготовка и отправка закрывающей документации по коммерческим клиентам;
– Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота — от первичных запросов до получения подтверждений;
– Подготовка коммерческих предложений по шаблонам.

Внутренний документооборот:
– Формирование типовых внутренних документов (отчёты, акты и т.д.);
– Внутренний документооборот и согласование документов регулярных и по запросу;
– Формирование и отправка фактических данных по объёму услуг/токенов в продуктах для бухгалтерии и финансов;
– Контроль выставления платёжных документов и сроков/факта оплат;
– Ведение документооборота ВГО, подготовка и согласование закрывающих документов;
– Ведение реестров (документов, оплат и т.д.);
– Ведение документооборота с сотрудниками на ГПХ и в аутстафе;
– Подготовка документов для капитализации продуктов (набор документов для учёта НМА).

Что важно уметь и знать:

– Опыт в административной или операционной роли от 1 года;
– Понимание B2B-документооборота: счета, акты, КП, сверки;
– Аккуратность с цифрами: умение работать с таблицами, отслеживать расхождения;
– Готовность работать с несколькими платёжными инструментами и юридическими лицами одновременно;
– Проактивность: умение самостоятельно инициировать процессы без напоминаний;
– Опыт работы с большим объёмом документов (в том числе с первичной бухгалтерской документацией);
– Грамотность и внимательность в составлении и учёте документов;
– Опыт взаимодействия с заказчиками/подрядчиками;
– Хорошие навыки работы с MS Word, Excel, Google Docs.

Будет плюсом:

– Опыт работы в IT-компании или продуктовой команде;
– Знакомство с облачной инфраструктурой на уровне счетов и тарификации.

Чего ждать от роботов:

• Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других;
• Развитие — наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой;
• Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через 3 месяца работы;
• И телу приятно: работаем из дома, ценим гибкий график и результат.