Бизнес-ассистент руководителя (операционный помощник)

Supermarket branding agency super + marketing - одно из ведущих брендинговых агентств России

Мы работаем с брендами, которые вы видите каждый день — от Газпрома и Альфа-Банка до Азбуки вкуса и Ашана. Создаём визуальные образы, которые формируют культуру вокруг нас.

Входим в Совет Ассоциации Брендинговых Компаний России (АБКР) и в рейтинг ТОП-10 Лучших брендинговых агентств.

Мы ищем в команду офиса в Москве персонального бизнес-ассистента для фаундера.

Внимание! Только кандидаты из Москвы или МО!

Александр Вагин – эксперт по созданию и развитию брендов, к.э.н., спикер крупнейших конференций и форумов, преподаватель дисциплины «брендинг» в лучших бизнес-школах России. Спикер СберУниверситета.

Основная задача: быть правой рукой руководителя.

На данной позиции ты будешь получать потоки самой актуальной информации в области маркетинга и брендинга. Сможешь развивать свои профессиональные и коммуникативные навыки в несколько раз быстрее, чем работая специалистом по рекламе, маркетологом или бренд-менеджером.

Задачи будут интересными, разного плана и сложности:

Работа с клиентами:

• Обрабатывать входящие запросы и вести текущих клиентов: уточнять задачи, консультировать по услугам.
• Готовить коммерческие предложения, сметы и презентации.
• Общаться с клиентом на всех этапах проекта: встречи, согласования, презентация решений, защита проекта.
• Развивать долгосрочные отношения: развивать текущие проекты, предлагать доп. услуги, запускать новые задачи и повторные проекты.

Управление командой:

• Собирать и координировать проектную команду (внутренние и внешние специалисты).
• Готовить ТЗ, проводить брифинг, ставить задачи и контролировать их выполнение.
• Следить за качеством, сроками и соответствием результата задачам проекта.
• Обеспечивать высокий уровень итогового результата.
• Взаимодействовать с внешними подрядчиками в рамках проектов.

Работа с документами:

• Вести документооборот по проектам: договоры, счета, акты, согласования.
• Контролировать оплаты и работать с дебиторской задолженностью.

Что важно:

• Опыт бизнес-ассистента или маркетолога от 1 года.
• Базовые знания маркетинга и брендинга - будет преимуществом, готовность развиваться.
• Внимательность, системность, пунктуальность, инициатива.
• Грамотная речь, деловая переписка, уверенная коммуникация.
• Ответственность: без оправданий и напоминаний.
• Готовность учиться и самостоятельно закрывать задачи.
• Не бояться разноплановой работы — от документов до встреч с подрядчиками.

Условия:

• Работа в брендинговом агентстве с ТОП-экспертизой, высоким уровнем услуг и репутацией надёжного стратегического партнёра для бизнеса.
• Сильная команда увлеченных специалистов.
• Разнообразие проектов с высоким чеком – от fashion-брендов до спутниковых компаний.
• Большой портфель текущих и реализованных проектов, контакты на уровне первых лиц крупнейших российских и международных компаний.
• Конкурентная заработная плата. Итоговые условия обсуждаются индивидуально в зависимости от уровня кандидата.
• 5/2, полный рабочий день, формат работы — гибрид или удалённо.

Перспектива роста ближайшие 3-4 месяца — если готовы вести процессы и брать инициативу.

Наше предложение – это возможность стать частью команды одного из ведущих брендинговых агентств России на стадии активного роста компании!

В сопроводительном письме ответь на два вопроса:
1. Чем именно тебя заинтересовала эта позиция?

2. Почему именно тебя стоит рассмотреть как сильного кандидата на эту роль?