Ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя Family Office
• Планирование и координация рабочего и личного графика (встречи, звонки, мероприятия)
• Ведение деловой переписки и коммуникации на русском и английском языках
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов
• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов

• Контроль за сроком действия документов, обеспечение реестра хороших копий, понимание каждого документа.

• Решение оперативных и личных задач руководителя и членов семьи
• Организация и сопровождение медицинского консьерж-сервиса:
  • подбор клиник и врачей, включая международные медицинские центры
  • организация чекапов, консультаций и лечения
  • координация медицинской логистики
  • взаимодействие со страховыми и медицинскими координаторами
• Формирование и поддержание подарочного фонда для VIP-партнёров и ключевых контактов:
  • подбор и систематизация премиальных подарков для деловых партнёров
  • ведение базы подарков и календаря поводов (дни рождения, праздники, события)
  • организация закупки, персонализации и доставки подарков
  • контроль уровня соответствия подарков статусу и стандартам Family Office
  • взаимодействие с премиальными брендами, бутиками и поставщиками
• Обеспечение полной конфиденциальности всех семейных, медицинских и деловых вопросов

Требования:

• Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced)
• Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant от 5 лет
• Опыт в Family Office, private banking, premium/luxury service — преимущество
• Опыт или понимание медицинского консьерж-сервиса будет плюсом
• Опыт работы с VIP-сервисом, подарочными программами или client relations — сильное преимущество
• Высокая организованность, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Дискретность, надежность, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в частном Family Office
• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально)
• Долгосрочное сотрудничество
• Премиальная и конфиденциальная среда