Персональный и бизнес-ассистент собственника (офис в Сити)

Мы ищем ассистента для частного инвестора и предпринимателя, в прошлом топ-менеджера крупных финансово-промышленных групп. Работа строится напрямую с руководителем и его семьёй, офис находится в Москва-Сити.

Это работа для профессионала, который умеет выстраивать сервис на уровне первого лица. Руководитель строгий и требовательный, ценит точность, сдержанность и безупречное исполнение без лишних эмоций и вопросов.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество, не на один год.

Задачи:

- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, переговоров, звонков
- Организация деловых и личных поездок: перелёты, отели, трансферы, визы
- Документооборот, деловая переписка, подготовка материалов к встречам
- Ведение личных и семейных задач, регулярная коммуникация с супругой руководителя по семейным вопросам
- Участие в выстраивании и сопровождении процессов Family Office: работа с подрядчиками, домашним персоналом, бытовыми и сервисными вопросами
- Поддержание комфортного уровня жизни руководителя и семьи, контроль качества сервиса

Кого мы ищем:

- Профессионального ассистента с опытом работы с первыми лицами от 3 лет
- Свободный английский язык обязательно
- Готовность работать с одним руководителем несколько лет
- Безупречное понимание конфиденциальности и делового этикета
- Выдержка, стрессоустойчивость, умение работать с требовательным руководителем
- Самостоятельность, инициативность, внимание к деталям
- Готовность к ненормированному графику и связи вне рабочего времени, в том числе в выходные по семейным вопросам
- Готовность пройти проверку на полиграфе

Условия:

- Зарплата от 280 000₽ и выше, итоговый уровень по результатам собеседования
- Стабильность руководителя, возможность быть в финансовом спокойствии в кризисное время
- Офис в Москва-Сити, 5/2, с 9:00 до 18:00; когда руководитель в командировках — удалённо
- На связи 24/7
- Долгосрочная работа с первым лицом и расширение зоны ответственности по мере работы

В сопроводительном письме расскажите подробнее о вашем предыдущем месте работы и уровне английского языка.