Персональный ассистент СЕО

Москва, Арбатско-Покровская линия, метро Курская

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и организация встреч:

• Полное ведение и оптимизация рабочего календаря руководителя, управление приоритетами.

• Организация внутренних и внешних переговоров: согласование участников, бронирование площадок, логистика.

• Информационная поддержка CEO: сбор и структурирование аналитики, подготовка повесток, презентаций и отчетов к встречам.
Контроль и проектная работа:

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений, мониторинг сроков и эскалация рисков.

• Координация кросс-функциональных проектов и бизнес-иниатив руководителя, взаимодействие между подразделениями.

• Приоритизация входящих запросов, ведение деловой переписки, подготовка официальных документов.
Административная поддержка, ивенты и автоматизация:

• Организация командировок «под ключ» (в т.ч. зарубежных), взаимодействие с travel-агентствами, подготовка авансовых отчетов.

• Организация деловых мероприятий и корпоративных событий с участием Генерального директора.

• Автоматизация рабочих процессов: активное использование ИИ и ИИ-агентов для оптимизации, ускорения рутинных задач и повышения общей эффективности работы.

• Участие в совершенствовании административных процессов, обеспечение строгой конфиденциальности информации.

Требования:

Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом первого лица (CEO/GM) в иностранной компании (штат от 200 человек) — от 3 лет.
Свободный английский язык (не ниже C1): ведение деловой переписки, организация зарубежных поездок, коммуникация с иностранными партнерами.
Успешный опыт контроля поручений, координации кросс-функциональных задач и управления проектами.
Отличные навыки тайм-менеджмента, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Практический опыт организации сложных бизнес-поездок (знание Smartway или аналогов будет преимуществом).
Продвинутые навыки работы с ИИ: вы не просто знакомы с нейросетями, а активно и уверенно используете ИИ и ИИ-агентов в повседневной работе для автоматизации рутины, поиска, анализа и генерации контента.
Уверенный пользователь MS Office и современных облачных сервисов.
Системное мышление, высокий эмоциональный интеллект, тактичность, грамотная устная и письменная речь.
Проактивность и готовность оперативно реагировать на изменения.

Условия:

Гибридный формат работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.
Место работы – м. Курская.
Конкурентный уровень заработной платы: оклад обсуждается с успешным кандидатом.
Льготы: ДМС (после испытательного срока), годовой бонус, обучение, скидки на продукцию Компании, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия, спорт и обеды в офисе.