Помощник заместителя генерального директора по экономике и финансам

• Управление расписанием руководителя: ведение и актуализация календаря заместителя генерального директора по экономике и финансам, оперативная координация изменений, синхронизация встреч с коллегами из других регионов с учётом часовых зон.
• Документооборот и контроль поручений: работа в ЕОСДО (продвинутый уровень), ведение реестра поручений, подготовка отчётов о статусе исполнения (обработка не менее 30 задач в день — 50% рабочего времени).
• Организация деловых коммуникаций: подготовка справочных и аналитических материалов к встречам, контроль корпоративных дат, организация поздравлений.
• Travel-поддержка: заказ билетов, гостиниц, организация командировок.
• Обеспечение жизнедеятельности приёмной: поддержание чистоты и порядка, приготовление чая/кофе.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее оконченное.
• Опыт работы помощником / бизнес-ассистентом первых лиц — от 3 лет.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (будет преимуществом опыт работы в ЕОСДО).
• Владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word), навыки деловой переписки.
• Системность, педантичность, внимание к деталям, эмоциональная устойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности, оперативность, деловая твёрдость и тактичность.
• Клиентоориентированность и сервисность.
• Опыт использования ИИ будет преимуществом.

Условия:

• Полностью офисный формат работы по адресу: г. Москва, Варшавское шоссе, д. 45.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы:
  Понедельник – четверг с 09:00 до 18:00;
  Пятница с 9:00 до 16:45.
• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
• Ежегодная индексация заработной платы на % инфляции
• Ежегодное годовое премирование
• Место работы: г. Москва