Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Бизнес-ассистент / помощник руководителя
ООО «АРК Студио»

Ищем ассистента, который поможет организовать рабочие задачи руководителя и доводить договорённости до результата.

Основные задачи на старте
• Вести календарь, организовывать встречи, фиксировать договорённости и напоминать о следующих шагах.
• Следить за задачами команды и сроками, заранее сообщать о задержках.
• Собирать и проверять комплектность документов, счетов и договоров, взаимодействовать с бухгалтерией.
После освоения основных задач постепенно добавим:
• Искать информацию и подрядчиков, сравнивать предложения по цене, срокам и условиям.
• Вести рабочую переписку с клиентами и партнёрами.

Что важно
• Опыт 1–3 года в административных задачах, координации или поддержке руководителя.
• Умение расставлять приоритеты и следить за несколькими задачами одновременно.
• Грамотная, понятная письменная речь.
• Внимательность к цифрам, документам и договорённостям.
• Умение работать с таблицами, календарём и списками задач.
• Самостоятельность: уточнять непонятное, предлагать варианты и сообщать о результате.
• Соблюдение конфиденциальности рабочей информации.

Условия
• Удалённая работа, полная занятость.
• График 5/2, восемь рабочих часов; начало и окончание согласуем по московскому времени.
• Оформление по трудовому договору с дистанционной работой.
• Зарплата 50 000 рублей в месяц до вычета налогов.
• Выплаты дважды в месяц, в принятые в компании даты.
• Рабочие задачи компании.

В отклике коротко расскажите о похожих задачах, которые вы решали, и приведите один пример: что вам поручили, как вы действовали и какой получили результат.