Бизнес-ассистент

Я ищу себе бизнес-ассистента, чтобы делегировать ежедневные задачи по одному из моих проектов. Мне нужен человек который будет выполнять все бизнес задачи которые будут ставиться, структурированный, продвинутый пользователь excel, который будет развивать мой проект.

Уважаемые соискатели, работа полностью удаленная!

Основные задачи бизнес-ассистента:

• анализ, интегрирование сервисов автоматизации, настройка их корректной работы, администрирование бизнес процессов
• Проверка и перепроверка реестров на выплаты, выявление ошибок и несоответствий
• Формирование, проведение и контроль всех выплат
• Регистрация и оформление исполнителей во внутреннем сервисе, коммуникация с ними
• Работа с Excel, обработка больших объёмов данных и выполнение рутинных операционных задач

• анализ контрагента и рисков при содействии с ним

• управление документооборотом, работа с бухгалтерией

• подготовка финансовых и учетных документов. (Акты выполненных работ, товарные накладные, УПД, Счета, Оферты и т.д.)

• разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически

  значимых документов (ГПХ, Самозанятость, Договоры возмездного оказания услуг, Подряд, Агентские договоры, Трудовые договоры; Должностные инструкции, Устав организации, Приказы и т.д.; Официальные письма, уведомления и т.п.)

• написание базы знаний, скриптов

Инструменты работы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, VSC (HTML, CSS)), Adobe Photoshop, 1C:Предприятие, 1С:КЭДО, 1C:Зарплата и Управление, Asana, AmoCRM, Bootman.One, GoogleSheets, GoogleDoc, Platrum, XMIND.

Что я хочу видеть у бизнес-ассистента:

1. Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24)
2. Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
3. Системность. Это когда задачи выполняются в срок и представлен результат работы в цифрах
4. Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

Требования:

- Опыт работы от 1,5 лет на аналогичной должности
- Работа для тех, кто сможет решать нестандартные задачи и самостоятельно находить пути решения
- Работа для тех, кто готов разбираться в аналитике
- Работа для тех, кто всегда укладывается в "дедлайн"
- Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею
- Работа для тех, кто не боится рутины

Условия:
- График работы пн-пт 10:00-19:00 с перерывом на обед
- Работа удаленная
- Зарплата на первый испытательный месяц: 40 000 рублей
- Взаимодействие лично с владельцем и с ключевым бизнес-ассистентом

Жду ваших откликов, спасибо!