Проектный менеджер / бизнес-ассистент

Мы ищем сильного бизнес-ассистента с мышлением проектного менеджера и техническими навыками, который поможет реализовывать проекты — от онлайн-практик и обучения до международных путешествий, ретритов и шоу.

OMKARA — международный проект, объединяющий игру Лила, образовательные проекты, практики самопознания, живые мероприятия, международные путешествия и авторские форматы Омкара (Владимира Скобелева).

Нам нужен человек, который быстро погружается в контекст, любит четкость и дисциплину, умеет превращать идеи в конкретные задачи, координировать процесс и доводить до результата.

Что предстоит делать:

— Организовывать и сопровождать проекты и запуски: определять задачи, координировать реализацию и сроки, заранее решать возможные сложности.

— Координировать команду, подрядчиков и партнеров, фиксировать решения и следить за выполнением договоренностей.

— Организовывать игры, мероприятия и международные путешествия: координировать площадки, логистику, подготовку документов и необходимых материалов.

— Самостоятельно обеспечивать техническую подготовку онлайн-запусков: собирать лендинги и воронки, создавать и настраивать цепочки продающих рассылок, чат-боты и сбор регистраций.

— Работать с имейл- и бот-базой, готовить и реализовывать анонсы и рассылки, отслеживать заявки и оплаты совместно с клиентским менеджером.

— Искать исполнителей и партнеров, готовить предложения и организационные материалы, составлять простые сметы и находить способы оптимизации расходов.

— Поддерживать порядок в календарях, документах и сервисах, контролировать доступы, подписки и оплаты, решать текущие административные вопросы.

Нам важно, чтобы вы:

— Имели опыт самостоятельной координации проектов, мероприятий или онлайн-запусков, умели расставлять приоритеты и отвечать за результат.

— Проявляли инициативу: уточняли задачи, предлагали план действий и самостоятельно разбирались в незнакомых вопросах.

— Уверенно работали с Tilda, рассылками и чат-ботами, понимали логику построения воронок, сбора регистраций, оплат и автоматизаций.

— Умели находить и проверять информацию, сравнивать варианты и предлагать обоснованные решения.

— Использовали таблицы, календари, онлайн-сервисы и AI-инструменты для организации работы и подготовки материалов.

— Профессионально общались с командой, партнерами и подрядчиками, были внимательны к деталям, срокам и договоренностям.

— Грамотно владели русским языком и знали английский на базовом уровне.

— Могли подстраивать рабочий график под разные часовые пояса и мероприятия в выходные дни.

Условия:

— Удаленная работа.

— Работа в небольшой команде без лишней бюрократии.

— Разнообразные проекты и самостоятельность в организации рабочих процессов.

— Вознаграждение обсуждается индивидуально с учетом опыта, навыков и согласованной загрузки.