Операционный бизнес-ассистент CЕО

В СРО арбитражных управляющих ищем операционного бизнес-ассистента для работы напрямую с CEO.

Организация работает в сфере банкротства физических лиц и развивает B2B-решения для юридических компаний и арбитражных управляющих.
В команде около 140 сотрудников.

На этой позиции вам предстоит: самостоятельно раскладывать задачи на подзадачи, распределять их между сотрудниками и координировать кросс-функциональное взаимодействие нескольких отделов и подрядчиков.

Главное — готовность брать на себя ответственность и принимать операционные решения.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь CEO, готовить контекст к встречам и поездкам;
• Координировать и управлять задачами и отдельными проектами;
• Превращать неструктурированные поручения CEO в понятный план действий;​​​​​​
• Контролировать сроки и статусы по задачам сотрудников;
• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками в согласованных границах;
• Фиксировать договорённости после встреч: решения, задачи, ответственных, сроки и следующие шаги;
• Ставить и вести задачи в Bitrix24;
• Напоминать исполнителям, запрашивать результаты и эскалировать невыполнение;
• Готовить короткие управленческие выжимки, таблицы, документы, презентации и
аналитические записки;
• Собирать и проверять информацию, предлагать несколько вариантов решения с выводом;
• Замечать повторяющиеся сбои в процессах и предлагать улучшения;
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя. Их объём минимален и не является основной частью работы.

Что для нас важно:

•Опыт работы с календарем CEO - обязателен;
• Готовность к редким командировкам (2 - 3 раза в год по РФ);
•Разбирать сложные, запутанные кейсы и выстраивать из них понятную систему;
• Опыт координации задач нескольких сотрудников: постановка, сроки, статусы, контроль и завершение;
• Умение самостоятельно организовать работу, когда есть конечная цель, но нет пошаговой инструкции;
• Способность видеть риск до дедлайна, своевременно дожимать исполнение и эскалировать проблему;
• Уверенная работа с таск-трекерами. Опыт в Bitrix24 будет преимуществом;
• Владение Google Workspace или Microsoft Office;
• Умение использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа и подготовки материалов;
• Готовность работать с конфиденциальной, финансовой и управленческой информацией;
• Спокойное отношение к изменению приоритетов и работе в условиях неполной информации;

Мы предлагаем:

• Гибкость в выборе рабочего места: вы можете работать удаленно, из нашего комфортного офиса или совмещать оба варианта (гибрид);
• График работы 5/2, с 09:00-18:00 по московскому времени;
• Прямое взаимодействие с CEO и участие в ключевых задачах компании;
• Гибкий формат оформления: на испытательный срок — договор ГПХ. Далее переходим на ТК РФ либо сохраняем ГПХ (выбирайте то, что финансово и юридически удобнее вам);
• Возможность видеть бизнес целиком и влиять на качество управленческих процессов;
• Доступ к современным рабочим и ИИ-инструментам;
• Компенсация согласованных рабочих расходов и командировок.

Если вам нужен жесткий график, понятные инструкции на каждый шаг и предсказуемый день — эта вакансия вам не подойдет. Мы растем слишком быстро, и у нас бывает хаос. Но мы ищем того, кто возглавит этот хаос и превратит его в систему

ВАЖНО! Отбор на данную позицию включает выполнение тестового задания.