Бизнес-ассистент генерального директора

Мы — компания в сфере одежды с годовым оборотом 1,5 млрд рублей. Входим в число лидеров своей ниши, работаем с контрактными производствами в Китае, Киргизии и России. В команде — более 30 человек, включая собственный склад.

Следующая цель — 3 млрд рублей годового оборота. Для этого генеральному директору нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя контроль поручений, сбор управленческой информации и подготовку встреч.

Главная задача роли

Освободить время и внимание руководителя для стратегии, ключевых переговоров и коммерческих решений. Сделать так, чтобы поручения выполнялись, информация поступала вовремя, а проблемы становились видны до того, как превращаются в срочные.

Чем предстоит заниматься

— Контролировать исполнение поручений. Извлекать задачи из записей встреч и переписки с помощью ИИ-инструментов. Фиксировать ответственного, срок и ожидаемый результат. Самостоятельно напоминать, получать ответы и доводить поручения до выполнения. Выносить руководителю просрочки, препятствия и вопросы, требующие его решения.

— Собирать управленческую информацию. Сводить данные по продажам, остаткам, платежам и поставкам в понятные таблицы. Проверять полноту данных и отмечать расхождения.

— Готовить регулярные совещания. Заранее запрашивать информацию у команды, собирать повестку, отчёты и вопросы для обсуждения. Например, материалы к четверговой встрече должны быть готовы уже в среду.

— Работать с финансовыми данными. По поручению руководителя собирать расчёты и отдельные управленческие отчёты. Понимать, чем прибыль отличается от денег на счёте и как себестоимость влияет на результат.

— Кратко доносить суть. Превращать длинные сообщения и отчёты специалистов в несколько тезисов: что произошло, что это означает и какое решение требуется.

— Готовить рабочие материалы. Презентации для фабрик, аналитические справки, сравнения вариантов, документы и сводки.

— Улучшать рабочие процессы. Предлагать и внедрять автоматизацию, использовать ИИ и инструменты работы с кодом для сокращения ручной работы. У нас уже есть собственная система для сбора и контроля задач — предстоит активно с ней работать.

— Выполнять отдельные организационные и личные поручения. Например, подобрать коворкинг, найти место для встречи или организовать доставку.

Что для нас важно

— Вы ориентированы на результат: умеете не только зафиксировать задачу, но и добиться её выполнения.

— Умеете настойчиво и корректно взаимодействовать с руководителями направлений. Не теряетесь, если вам не ответили с первого раза.

— Уверенно работаете с таблицами: собираете данные из разных источников, проверяете цифры и делаете понятные выводы.

— Понимаете основы управленческих финансов: P&L, баланс, ДДС, себестоимость, кассовые разрывы, кассовый метод и метод начисления.

— Имеете практический опыт работы с ИИ и кодом. Использовали Codex или аналогичные инструменты, создавали автоматизацию, небольшой сайт, приложение или другой работающий инструмент. Одного опыта общения с ChatGPT недостаточно.

— Умеете писать коротко, ясно и по существу.

— Быстро включаетесь в работу. В согласованное рабочее время ожидаем ответ на сообщение в течение 10 минут. Речь о подтверждении получения и обозначении следующего шага.

— Готовы к полной занятости без параллельной работы в других компаниях или ведения сторонних проектов.

— Соблюдаете конфиденциальность и внимательно относитесь к доступам и внутренней информации.

Как устроена работа

Ваш непосредственный руководитель — генеральный директор. Он ставит задачи, определяет приоритеты и предоставляет необходимые доступы.

Вы самостоятельно организуете исполнение поручений и готовите информацию для решений. Утверждение бюджетов, финансовые и коммерческие решения, оценка и мотивация руководителей, ключевые переговоры с поставщиками остаются за генеральным директором.

Что вы получите

— Работу напрямую с руководителем, который пришёл из консалтинга, вывел компанию из убытков и готовит её к следующему этапу роста.

— Погружение в управление бизнесом с миллиардным оборотом: продажи, финансы, производство, поставки и команда.

— Возможность внедрять собственные идеи и видеть их влияние на результат компании.

— Перспективу роста до операционного директора. Ориентир — за два года успешной работы перейти на эту позицию с окладом 300 000 рублей в месяц. Переход зависит от результатов и готовности самостоятельно управлять операционной деятельностью.

Что написать в отклике

Кратко расскажите:

1. Какую задачу вы самостоятельно довели до результата и в чём он выражался.

2. С какими управленческими или финансовыми отчётами работали.

3. Что создали или автоматизировали с помощью ИИ и кода. Приложите пример, ссылку или скриншоты, если можете ими поделиться.