Офис-менеджер

Москва, Кутузовский проспект, 34с14

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота, регистрация и обработка входящих и исходящих документов, контроль отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
обеспечение функционирования здания, включая организацию мелких косметических ремонтов и осуществление хозяйственных закупок (канцелярия, расходные материалы, инструменты, мебель, инвентарь, вода и т.д.);
ежедневный контроль за чистотой в здании, за исправностью оборудования и мебели, организация пространства (расстановка мебели, управление рассадкой сотрудников и организация новых рабочих мест для новых сотрудников и переездов текущих сотрудников на новые рабочие места, организация учебных аудиторий и т.д.);
контроль расхода всех видов энергии и ресурсов, передача показаний, сопровождение контрактов с организациями, предоставляющими данные услуги;
контроль соблюдения правил электробезопасности и пожарной безопасности, ведение журналов учета, содержание в актуальном статусе всех необходимых документов;
ведение необходимой документации, связанной с административно - хозяйственной деятельностью организации: СЭЗ, ПБ, планы БТИ, паспорт безопасности, паспорт доступности и т.п., разработка внутренних регламентов, инструкций и положений в части АХО, разработка реестров, их ведение и учет.

Требования:

релевантный опыт работы в качестве офис-менеджера – от 3 лет;
уверенное владение ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, умение работать с Google docs / VK Workspace (совместное редактирование документов, разграничение доступов и т.д.);
самостоятельность при решении проблем в зоне административно-хозяйственного обеспечения здания;
инициативный и проактивный подход к вопросам организации пространства и оптимизации функционирования здания;
стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность к деталям, коммуникабельность, исполнительность;
доброжелательность, пунктуальность, понимание деловой этики, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены);
стабильная и своевременная выплата заработной платы;
оформление по ТК РФ;
добровольное медицинское страхование по итогам испытательного срока, льготное обучение по программам высшего и дополнительного образования Московского института психоанализа;
офис рядом со станцией метро/МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком).