Руководитель группы документооборота (рекламное направление)
Руководитель группы документооборота (рекламное направление)
Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4
Описание вакансии
Чем ты будешь заниматься :
Посмотреть контакты работодателя
- Управлять командой: распределять задачи, контролировать сроки, осуществлять развитие сотрудников
- Организовывать и контролировать полный цикл документооборота по проектам: от заявки и сметы до подписания закрывающих документов (акты, счета, ДС) и оплаты
- Выстраивать и осуществлять оптимизацию бизнес-процессов: разрабатывать регламенты и инструкции , внедрять лучшие практики, автоматизировать рутинные операции с помощью AI
- Вести коммуникацию с клиентами
- Контролировать договорную и закупочную деятельность: дебиторскую задолженность и сроки оплаты
- Вести отчётность и аналитику
- Опыт не менее 3–5 лет в документообороте/договорном отделе
- Понимание специфики документооборота в рекламной индустрии (работа с подрядчиками, продакшенами, медиаразмещением)
- Знание процессов: уверенное понимание договорной деятельности, закупочных процедур, закрытия проектов, тендерной документации
- Знание Excel (сводные таблицы, формулы, шаблоны), опыт работы с Битрикс24/MRM-системами, AI, 1С, ЭДО
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту и административному сопровождению проектов (управление маркетинга)
Федерация хоккея России
Москва
Не указана
Account Director/Директор департамента по работе с клиентами в креативное РА (фарма, авто,FMCG)
Кемистри Креатив
Москва
до 230000 RUR
Москва
до 230000 RUR
Специалист по документообороту (договоры с самозанятыми и ИП)
Московский институт психоанализа
Москва
до 230000 RUR
