Ведущий менеджер по проектам отдел образовательных решений и методологии

Что тебе предстоит делать:

• Организовывать процесс внешнего обучения работников Банка в соответствии с утвержденными заявками и потребностями структурных подразделений;
• Осуществлять взаимодействие с внутренними заказчиками по вопросам планирования, организации и сопровождения внешнего обучения;
• Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам организации внешнего обучения;
• Осуществлять поиск, анализ и подбор внешних образовательных провайдеров в соответствии с потребностями Банка;
• Запрашивать коммерческие предложения, анализировать программы обучения, условия сотрудничества и готовить рекомендации по выбору поставщиков образовательных услуг;
• Организовывать проведение закупочных процедур на услуги внешнего обучения в соответствии с внутренними нормативными документами Банка, взаимодействовать с ответственными подразделениями в рамках закупочного процесса;
• Обеспечивать подготовку документов, необходимых для проведения закупок, заключения договоров и сопровождения внешнего обучения;
• Контролировать выполнение поставщиками договорных обязательств, сроков проведения обучения и качества предоставляемых услуг;
• Организовывать участие работников Банка во внешнем обучении, включая регистрацию участников, информирование, сбор обратной связи, сопровождение и контроль посещаемости;
• Составлять и подписывать ученические договоры при необходимости;
• Обеспечивать своевременный сбор подтверждающих документов по итогам обучения;
• Вести учет проведенного внешнего обучения и формировать соответствующую отчетность;
• Вести учет затрат и бюджета внешнего обучения.

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере организации обучения или HR от 2 лет;
• Опыт работы с договорами и ведения документооборота;
• Отличное владение программами Excel и пакетом MS Office;
• Навыки ведения переговоров с поставщиками обучения и внутренними заказчиками;
• Опыт работы в SAP и Jira будет преимуществом.

Присоединившись к нам, ты получишь:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования + квартальная и годовая премия по результатам эффективности твоей работы.
• График работы - с 9:00 до 18:00, 5/2 (офисный формат работы).
• Работу в крутой команде с возможностью профессионального и карьерного развития.
• Курсы по запросу и поддержка в карьерном развитии: мы поддерживаем рост наших сотрудников через программы внутреннего обучения на корпоративной платформе HCB UpSkill.
• Конструктор льгот OLZHA: кэшбек на здоровье, спорт, путешествия и саморазвитие в рамках утверждённых лимитов.
• Комфортную среду: ультрасовременный и уютный офис HCB HUB. Мы находимся рядом с парком Dostyk: у нас есть летняя терраса, спортивный зал, своя столовая, кофейня с вкусными ценами и десертами, библиотека и зоны отдыха.
• Заботу о здоровье: у нас проходят групповые тренировки, йога-классы и массаж.
• Яркую корпоративную жизнь: мы регулярно проводим мероприятия, конкурсы и квизы, а также ты всегда сможешь найти единомышленников и друзей в клубах по интересам.
• Merch Store — это больше, чем просто мерч: это часть нашей культуры благодарности, в которой сотрудники могут заработать «спасибо», участвуя в жизни банка, и обменять их на брендированные продукты и уникальные активности с топ-менеджментом.
• Приятные скидки и привилегии: для наших сотрудников действуют специальные условия на продукты банка, а также корпоративные скидки до 20% на фитнес-клубы, клиники и в магазинах-партнерах.
• Реферальная программа: получай вознаграждение за рекомендацию друзей и знакомых на открытые вакансии банка.
• Дресс-код в стиле Smart Casual.