Ведущий специалист по кадрам / специалист по автоматизации кадровых процессов

Кадровое делопроизводство и автоматизация

• Выстраивание и автоматизация кадровых процессов с нуля: анализ действующих процессов, выявление ручных операций, разработка и внедрение автоматизированных решений.
• Настройка и совершенствование электронного кадрового документооборота, перевод кадровых процессов из ручного формата в электронный.
• Участие в автоматизации кадрового учета и интеграции кадровых процессов с учетными системами.
• Формирование требований к автоматизации кадровых процессов, постановка задач IT/разработчикам и контроль их реализации.
• Оптимизация и стандартизация кадровых процессов, разработка алгоритмов, регламентов и инструкций.

• Кадровая документация и ВНД

• Разработка с нуля должностных инструкций для сотрудников и структурных подразделений.
• Разработка, актуализация и внедрение внутренних нормативных документов (ВНД) по кадровым процессам: положения, регламенты, инструкции, порядки.
• Разработка стандартов и шаблонов кадровых документов.
• Формирование и систематизация кадровой документации.
• Контроль соответствия кадровых процессов требованиям трудового законодательства РК.
• Подготовка документов и информации для проверок контролирующих органов.

• Кадровый учет

• Контроль своевременного оформления и подписания кадровых документов.
• Формирование отчетности по кадровым показателям.

• Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.
• Практический опыт автоматизации кадровых процессов с нуля.
• Опыт разработки должностных инструкций, положений, регламентов и других ВНД.
• Понимание принципов построения и оптимизации кадровых бизнес-процессов.
• Опыт работы с электронным кадровым документооборотом.
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
• Уверенное владение ЗУП, MS Office, особенно Excel.
• Опыт работы с ЕСУТД, eGov, Enbek.kz.
• Умение самостоятельно анализировать процессы, находить точки для автоматизации и предлагать решения.
• Навыки подготовки технических заданий/требований для автоматизации кадровых процессов будут преимуществом.
• Внимательность к деталям, системное мышление, самостоятельность и ответственность.