Заместитель руководителя аппарата бенефициара

Ищем заместителя руководителя аппарата для работы в частном Family Office.

Роль предполагает управление ежедневными операционными процессами, координацию сотрудников и подрядчиков, контроль исполнения поручений бенефициара и руководителя аппарата, а также самостоятельное ведение отдельных проектов.

Нам нужен человек с управленческим опытом, высоким уровнем самостоятельности, развитым сервисным мышлением и умением организовывать работу в условиях меняющихся приоритетов.

Основные задачи

1. Операционное управление аппаратом

• Координация ежедневной работы сотрудников аппарата и смежных служб.

• Постановка задач, контроль сроков и качества исполнения.

• Подготовка материалов, статусов и предложений для руководителя аппарата.

2. Сопровождение бенефициара и семьи

• Взаимодействие с персональными ассистентами, водителями, домашним персоналом и внешними специалистами.

• Решение нестандартных организационных вопросов, в том числе требующих оперативного вмешательства.

• Обеспечение высокого уровня персонального сервиса.

3. Недвижимость и инфраструктура

• Координация эксплуатации жилой и иной недвижимости.

• Организация ремонтных работ, обслуживания, закупок и оснащения объектов.

• Контроль подрядчиков, сроков, бюджетов и качества работ.

• Взаимодействие с управляющими объектами, техническими и сервисными службами.

4. Travel, lifestyle и мероприятия

• Организация индивидуальных и семейных поездок, включая сложные международные маршруты.

• Координация бронирований, транспорта, размещения и дополнительных сервисов.

• Организация частных мероприятий, приёмов и семейных событий.

Требования

• Опыт работы от 5 лет в операционном управлении, Family Office, Private Office, аппарате первого лица или в роли Executive Assistant

• Опыт координации сотрудников, внешних подрядчиков и нескольких параллельных направлений.

• Навыки бюджетирования, организации закупок, договорной работы и контроля исполнения.

• Английский язык - C1 и выше

• Готовность к работе в графике с разными часовыми поясами.

Условия

• Работа в частном Family Office.

• Москва, офис в районе метро «Киевская».

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентное вознаграждение: фиксированная часть и премия по результатам работы.

• Непосредственное подчинение руководителю аппарата бенефициара.

• Работа с разнообразными задачами, международными проектами и высокими стандартами сервиса.

Главный критерий эффективности — способность самостоятельно обеспечивать результат, а не просто выполнять поручения.