Руководитель аппарата / Старший помощник вице-президента

Позиция открыта в инжиниринговом дивизионе Госкорпорации «Росатом», который занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Обязанности:

• Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя;
• Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;
• Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов;
• Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок;
• Обеспечение документационной деятельности;
• Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя;
• Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий;
• Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС

• Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое);
• Опыт работы в атомной отрасли (приоритет отдается отраслевым кандидатам);
• Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет,
• Опыт работы в области административного управления;
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя;
• Навыки ведения графика руководителя;
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя;
• Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы;
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц;
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности;
• Знание основ протокольного обеспечения;
• Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость.
• Готовность к командировкам.