Главный специалист подразделения по работе с локальными нормативными документами

Обязанности:

- экспертиза и согласование проектов локальных нормативных документов и комплекта документов к ним;

- экспертиза и согласование предложений структурных подразделений по планированию работ по разработке / актуализации локальных нормативных документов;

- подготовка предложений по актуализации методологии по работе с локальными нормативными документами, маршрутов согласования;

- участие в организации и проведении оценки соблюдения дочерними обществами корпоративных требований;

- контроль исполнения дочерними обществами поручений о внедрении корпоративных требований по работе с локальными нормативными документами;

- участие в организации и проведении обучающих мероприятий для работников центрального аппарата и дочерних обществ по работе с локальными нормативными документами;

- договорная работа (администрирование договора, работа с первичной документацией (подготовка, проверка));

- участие в формировании бизнес-плана подразделения, бюджета движения денежных средств подразделения;

- участие в разработке предложений по автоматизации процесса, контроль реализации ИТ-решений по автоматизации;

- подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов по поручениям руководства;

- ведение деловой переписки

Требования:

- опыт разработки внутренних нормативных документов, распорядительных документов организации / нормативных правовых актов;

- опыт моделирования и текстового описания бизнес-процессов;

- умение четко и структурировано излагать (письменно / устно) информацию, высокий уровень грамотности устной и письменной речи;

- навыки работы с большими объемами информации и документов разной сложности и разных тематик, в том числе оперативной обработки и анализа данных, структурирования и систематизации информации, подготовки краткой аналитической и (или) статистической информации;

- опыт автоматизации бизнес-процессов;

- опыт участия в формировании бизнес-плана подразделения, бюджета движения денежных средств подразделения будет преимуществом;

- опыт администрирования договоров, работы с первичной документацией (подготовка, проверка) будет преимуществом;

- навыки эффективной коммуникации, опыт налаживания контактов и выстраивания партнерских взаимоотношений как внутри коллектива (внутри своего подразделения), так и вовне с другими подразделениями, с контрагентами, дочерними обществами);

- ораторские навыки;

- знание основ корпоративного управления в организации;

- навыки и опыт работы с базами данных, в т.ч. на базе 1С, SAP;

- продвинутый уровень пользования пакетом программ Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point, Visio).

Условия:

- работа в офисе, г. Москва

- график работы 5/2

-ДМС