Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, ведение бумажной/электронной документации, направление её адресатам в отделы, отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение реестров, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Подготовка и передача документов в архив организации, ведение архива документации (систематизация и учет);

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;

• Работа с оргтехникой, печать и тиражирование служебных материалов;

• Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя;

• Организация командировок для сотрудников (приобретение авиа, ж/д билетов, организация трансфера и проживания в гостиницах);

• Организация приема посетителей, организация чая и кофе клиентам;

• Помощь сотрудникам в различных общих вопросах;

• Выполнение служебных поручений руководителя и главного бухгалтера;

• ‎Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и своевременная организация закупки воды, канцелярии, расходных материалов, решение бытовых вопросов);
• ‎Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• ‎Знание word, excel;
• ‎Умение пользоваться оргтехникой;
• ‎Навыки ведения документооборота, деловой коммуникации;
• ‎Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, и аккуратность;
• ‎‎Знание основ бух. учета будет преимуществом.

Условия:

• Отличные возможности профессионального и личного роста;
• Работа в сплочённой команде профессионалов;
• Заработная плата обсуждается индивидуально - по результатам собеседования, в зависимости от опыта и знаний;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работаем по будням с 9:00 до 18:00, (возможно плавающее начало дня), офис м. Лесная 10 минут пешком.