Координатор офиса

• Управление административной деятельностью компании;
• Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);
• Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
• Управление административным персоналом (АХО, офис менеджер, водитель и др.), участие в подборе административного персонала;
• Контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности
• Организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
• Постановка и совершенствование бизнес-процессов;
• Методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
• Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
• Взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение встреч, тимбилдингов, внутренних программ компании
• Контроль и оплата всех коммунальных платежей компании.
• Защита бюджета отдела АХО
• Оформление и полное документальное сопровождение по командировкам

Мы ищем человека, который:

✅ Работает на опережение;

✅ Самостоятельно контролирует сроки, договоренности и задачи;

✅ Не нуждается в постоянных напоминаниях;

✅ Предлагает решения, а не только сообщает о проблемах;

✅ Берет ответственность за результат;

✅ Умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности;

✅ Быстро адаптируется к новым задачам;

✅ Доводит каждую задачу до логического завершения.

Для нас недопустимо

❌ Потеря задач, договоренностей и дедлайнов;

❌ Фразы:

• «Забыл(а)»;
• «Не увидел(а)»;
• «Не напомнили»;
• «Не успел(а) проконтролировать»;

• ❌ Отсутствие инициативы;

  ❌ Ожидание постоянных указаний;

  ❌ Несистемный подход к работе.

• Опыт работы руководителем в отделе АХО от 3-х лет будет преимуществом;
• Опыт управлением команды (опыт руководства от 3-х и более сотрудниками) не менее 2-х лет;
• Опыт взаимодействия с арендодателями на предмет сотрудничества, обсуждения договоров и пр.;
• Знание принципов организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства;
• Опыт работы в программе «1С» будет преимуществом;
• Продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Power Point обязательно);
• Аналитический склад ума, многозадачность; стрессоустойчивость;
• Готовность к разъездному характеру работ;
• Готовность быть на связи 24/7

Важно

Эта вакансия подойдет не каждому.

Пожалуйста, не откликайтесь, если вы:

• ищете стабильный график работы с 9:00 до 18:00;
• цените work-life balance выше профессиональных амбиций;
• ожидаете мягкий стиль управления;
• не готовы быть постоянно на связи;
• не готовы к личным поручениям руководителя;
• предпочитаете работать только по четким инструкциям без самостоятельного принятия решений.
  
  Если вы любите сложные задачи, высокий уровень ответственности, быстрый темп и хотите получить опыт работы рядом с собственником крупного бизнеса — будем рады познакомиться с вами

1.График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед.
2. Выплата заработной платы 2 раза в месяц, обсуждается индивидуально. (аванс/зарплата)
3. ОФИЦИАЛЬНОЕ трудоустройство согласно ТК РУз, социальные гарантии + доплата за выслугу лет.
4. Работа в стабильной и крупной компании.
5. Вкусное бесплатное питание. (ароматный чай, зерновое кофе)
6. Интересные мероприятия: тимбилдинги, чемпионаты, конкурсы для сотрудников.
7. Обучение на внешних ресурсах за счет компании: профильные конференции и курсы.
8. Открытые коллеги-эксперты в своем деле, готовые делиться своим опытом.

Офис в центре: 1 подъезд, 4 этаж , 175 ул. Фурката, Чиланзарский район.

ОТПРАВЛЯЙ свое резюме с указанием должности. До ВСТРЕЧИ!

СТАНЬ ЧАСТЬЮ СЕМЬИ!