Офис-менеджер

Международная компания в поисках офис-менеджера. Мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса.
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и сопровождение гостей офиса, организация чайного и кофейного сервиса.
• Организация закупки и обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами.
• Ведение учета и контроль наличия офисного имущества и материальных ценностей.
• Ведение учета склада продукции, рекламных, сувенирных и POS-материалов, контроль их поступления, хранения и выдачи.
• Обеспечение сохранности вверенных материальных ценностей, участие в инвентаризации и подготовка отчетности по складским остаткам.
• Офис-менеджер является материально ответственным лицом за вверенные ему материальные ценности. 9.Координация работы водителя: распределение заявок, контроль выполнения поручений и рабочего графика.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками по административно-хозяйственным вопросам.
• Выполнение иных поручений в рамках должностных обязанностей.
• Бронирование авиабилетов/железнодорожных билетов и гостиниц, а также координация связанных с поездками организационных вопросов

• Коммуникабельность, вежливость, легкость в общении.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Пунктуальность и ответственность
• Уверенное владение компьютером и офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).