Офис-менеджер

Smartup — облачная система для дистрибуции и FMCG. Более 700 дистрибьюторов и производителей в Узбекистане и Центральной Азии работают в Smartup каждый день.

Мы растём, и офис растёт вместе с нами. Нам нужен человек, благодаря которому офис работает каждый день без сбоев, а команда не отвлекается на бытовые вопросы.

Честно о роли: это не административный директор и не личный ассистент CEO. Это человек, от которого зависит, насколько удобно и спокойно работать всем остальным.

Обязанности:

• Ежедневная работа офиса: порядок, техника, интернет, связь с арендодателем и подрядчиками (уборка, вода, мелкий ремонт)
• Закупки канцелярии, хозтоваров, продуктов для кухни и техники в рамках бюджета, учёт расходов и закрывающих документов
• Гости и встречи: встреча клиентов и кандидатов, бронирование переговорных, подготовка комнаты к встрече
• Документы: входящая и исходящая корреспонденция, договоры с поставщиками на подпись, отправка документов курьером
• Первый день новичка: рабочее место, техника и доступы готовы заранее, вместе с координатором найма и IT
• Заявки сотрудников в Битрикс24: ответ или решение в тот же день
• Внутренние мероприятия: дни рождения, командные встречи, корпоративы

Требования:

• От 3 лет офис-менеджером или администратором офиса
• Дисциплина: сроки, бюджеты и договорённости выполняются
• Уверенно работаете с Google Таблицами или Excel, Битрикс24, Telegram

Будет плюсом: опыт в IT или SaaS-компании, опыт организации мероприятий.

Условия:

• Прямая работа с CEO и руководителями отделов

Как откликнуться. В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

1. Офис на сколько человек вы вели и что входило в ваши задачи?
2. Как вы вели учёт закупок, расходов и заявок сотрудников?
3. В 9:00 в офисе пропал интернет, а в 10:00 у CEO встреча с клиентом. Что вы делаете?

Отклики без ответов на вопросы не рассматриваем. Первичный отбор проводим с помощью AI, интервью и решения — с людьми.