Офис-менеджер

Отдел: Административный отдел (прямое подчинение Исполнительному директору)

Образование: Высшее или среднее специальное образование; профильная подготовка по направлению «Офис-менеджер» — преимущество.

Опыт работы: Опыт административной/офисной работы от 7 лет. Нужен взрослый человек за 30 лет.

Основные должностные обязанности: Административно-техническое обеспечение работы руководителя; приём, регистрация и проверка подлинности входящей корреспонденции (в т.ч. на признаки мошенничества) с передачей исполнителям; ведение делопроизводства и работа с СЭД; организация встреч и совещаний, протоколирование; приём посетителей и телефонных звонков; обеспечение офиса всем необходимым; контроль сохранности документов и материальных ценностей.

Личностные качества, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей: Ответственность, внимательность к деталям, проактивность, конфиденциальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность.

Необходимые знания и навыки, компетенции: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (СЭД), календарные сервисы и таск-трекеры, базовые основы информационной безопасности (распознавание фишинга и мошеннической корреспонденции), деловой этикет и грамотная письменная речь. Умение пользоваться Искусственным интеллектом.

Наличие командировок: Не предусмотрены

Наличие подчиненных: Нет

Режим работы: Пн–Сб (суббота — до обеда)

Заработная плата: От 10 до 15 млн сум

Дополнительные компенсации: Обед на территории офиса