Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ташкент, Алмазарский район, 1-я улица Ипакчи
Описание вакансии
Должностные обязанности:
Требования
Условия
- Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков
- Встреча посетителей и партнеров компании
- Организация ежедневной работы офиса
- Выполнение административных и организационных поручений руководства
- Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров для офиса
- Подготовка документов, презентаций, писем и отчетов
- Организация встреч, совещаний, обучений и корпоративных мероприятий
- Ведение документооборота и поддержание порядка в документации
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы в административной деятельности от 3 до 5 лет
- Владение офисными программами (MS Office, Excel, Outlook)
- Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет
- Умение вести внутреннюю отчетность, подготовка служебных записок и писем
- Опыт организации командировок, бронирование билетов и гостиниц
- Знание 1С:Документооборот, Excel-графиков и табелей, Canva, Microsoft Word, принтеров, МФУ, сканеров, Zoom, Google Docs
- Владение русским и узбекским языками на продвинутом уровне
Условия
- Режим работы: 6/1 с 9:00-18:00 (суббота с 09:00-13:00)
- Обед на территории компании
- Компенсация дорожных расходов по рабочим вопросам
- Корпоративная связь
- Отпуск 21 календарных дней
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение соцсетей
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
